Geschäftsausstattung · Quittungsblöcke · Selbstdurchschreibend
Individuell bedruckte Quittungsblöcke verbinden eine übersichtliche Belegführung mit einem professionellen Unternehmensauftritt. Ob für Barzahlungen, gelieferte Waren oder Dienstleistungen: Beträge und wichtige Informationen lassen sich handschriftlich festhalten und über die Durchschläge gleichzeitig in mehreren Ausfertigungen dokumentieren.
Ein Quittungsblock ermöglicht es, Zahlungen und andere Geschäftsvorgänge direkt schriftlich zu dokumentieren. Durch die Verwendung von Durchschlägen können mehrere Ausfertigungen eines Belegs gleichzeitig erstellt werden.
Mit einem individuell gestalteten Quittungsblock lassen sich die benötigten Formularfelder mit dem eigenen Logo, Unternehmensauftritt oder Wunschmotiv kombinieren. Dadurch entsteht ein funktionaler Geschäftsvordruck, der zugleich zum Corporate Design des Unternehmens passt.
Die kompakten Formate eignen sich gut für mobile Anwendungen und lassen sich bequem mitführen.
Je nach benötigtem Belegvorrat stehen unterschiedliche Satzmengen pro Block zur Auswahl.
Mehrere Ausfertigungen können in einem Arbeitsgang erstellt und unterschiedlichen Empfängern zugeordnet werden.
Für Quittungsblöcke stehen die kompakten Formate DIN A6 und DIN A7 zur Verfügung. Beide Größen eignen sich insbesondere dann, wenn der Block unterwegs oder an Arbeitsplätzen mit wenig Ablagefläche verwendet wird.
Geeignet für Quittungen, auf denen neben Betrag und Datum weitere Angaben untergebracht werden sollen.
Für kurze Belege mit wenigen Eingabefeldern und einen besonders handlichen Block.
Abhängig vom gewünschten Formularaufbau können die Quittungsblöcke im Hochformat oder Querformat ausgeführt werden. Dadurch lässt sich die Anordnung der Eingabefelder auf den jeweiligen Einsatzzweck abstimmen.
Geeignet für untereinander angeordnete Angaben wie Belegnummer, Datum, Betrag, Empfänger und Unterschrift.
Praktisch, wenn einzelne Angaben oder Formularfelder breiter nebeneinander angeordnet werden sollen.
Die passende Blockgröße kann entsprechend der Nutzungshäufigkeit gewählt werden.
Für geringeren oder gelegentlichen Bedarf.
Für regelmäßige Nutzung und mittleren Belegbedarf.
Für häufige Nutzung und einen größeren Vorrat.
Je nach Ausführung sind bis zu fünf Durchschläge möglich. Damit können neben dem Original mehrere identische Ausfertigungen einer Quittung entstehen.
Die verschiedenen Exemplare lassen sich beispielsweise für Kundschaft, Buchhaltung oder interne Dokumentation verwenden.
Für eine einfache Unterscheidung können die Durchschlagblätter in verschiedenen Papierfarben gewählt werden.
Durch die Farbcodierung lassen sich einzelne Ausfertigungen leichter bestimmten Empfängern oder internen Abläufen zuordnen.
| Papierlage | Papierstärke | Funktion |
|---|---|---|
| Oberblatt | 80 g/m² | Original der Quittung |
| Durchschläge | 60 g/m² | Unterblätter für zusätzliche Ausfertigungen |
Der Formularaufbau kann auf den jeweiligen Verwendungszweck abgestimmt werden. Typische Angaben auf einer Quittung sind beispielsweise:
Für einen deutlich sichtbaren Unternehmensauftritt können Quittungsblöcke im Vollfarbdruck gestaltet werden. Zur Verfügung stehen die Druckvarianten 4/0 und 4/1.
Die Vorderseite wird vollfarbig bedruckt, während die Rückseite unbedruckt bleibt.
Die Vorderseite wird vollfarbig und die Rückseite einfarbig beziehungsweise schwarz-weiß bedruckt.
Für einen sachlichen und reduzierten Formularaufbau stehen die Varianten 1/0 und 1/1 zur Verfügung.
Die Vorderseite wird einfarbig beziehungsweise schwarz-weiß bedruckt, die Rückseite bleibt unbedruckt.
Vorder- und Rückseite werden einfarbig beziehungsweise schwarz-weiß bedruckt.
Ein Quittungsblock kann individuell an das Erscheinungsbild des Unternehmens angepasst werden. Neben den benötigten Formularfeldern lassen sich verschiedene Gestaltungselemente integrieren.
Eine Lochung kann die spätere Ablage der Belege und Durchschläge in Ordnern erleichtern.
Eine Perforation ermöglicht das saubere Abtrennen einzelner Blätter oder vorgesehener Formularbereiche.
Individuell bedruckte Quittungsblöcke können überall dort eingesetzt werden, wo Zahlungen, Waren oder Dienstleistungen schriftlich bestätigt werden sollen.
Im Einzelhandel können Quittungsblöcke insbesondere für Zahlungen und Belege eingesetzt werden, die direkt vor Ort ausgestellt werden. Das kompakte Format erleichtert die schnelle handschriftliche Erfassung.
Handwerksbetriebe können Quittungen direkt beim Kunden ausstellen und gleichzeitig einen Durchschlag für die eigene Dokumentation behalten. Besonders bei mobilen Einsätzen sind kompakte DIN-A6- oder DIN-A7-Blöcke praktisch.
Kurier- und Lieferdienste können Quittungsblöcke für die Dokumentation von Zahlungen, Warenübergaben oder anderen bestätigungspflichtigen Vorgängen einsetzen.
Auch für Büros und Dienstleistungsunternehmen sind individuell gestaltete Quittungsblöcke eine praktische Möglichkeit, Geschäftsvorgänge einheitlich zu dokumentieren und gleichzeitig den Unternehmensauftritt sichtbar zu machen.
Die Quittungsblöcke eignen sich für das manuelle Ausfüllen. Je nach Arbeitsablauf können die Formulare außerdem für den maschinellen Druck mit einem Nadeldrucker genutzt werden.
Praktisch für mobile Einsätze, Verkaufsstellen und alle Situationen, in denen ein Beleg unmittelbar ausgefüllt werden soll.
Für Arbeitsabläufe, bei denen die Angaben maschinell auf die übereinanderliegenden Papierlagen übertragen werden sollen.
Ein gutes Quittungsformular sollte schnell ausfüllbar und auch auf den Durchschlägen eindeutig lesbar sein. Die wichtigsten Angaben sollten deshalb klar strukturiert werden.
Das Branding sollte gut sichtbar sein, ohne die eigentliche Funktion des Quittungsformulars einzuschränken. Logo, Farben und Kontaktdaten lassen sich deshalb gezielt in Kopf- oder Fußbereiche integrieren.
Individuell bedruckte Quittungsblöcke lassen sich mit weiteren Produkten der Geschäftsausstattung kombinieren. Dazu zählen beispielsweise bedruckte Kugelschreiber oder Klemmbretter.
So kann auch bei mobilen Einsätzen oder bei direktem Kundenkontakt ein einheitlicher Unternehmensauftritt unterstützt werden.
| Eigenschaft | Ausführung |
|---|---|
| Produkt | Quittungsblock mit Durchschlägen |
| Formate | DIN A6 oder DIN A7 |
| Ausrichtung | Hoch- oder Querformat |
| Sätze pro Block | 25, 50 oder 100 |
| Durchschläge | bis zu 5 |
| Papierfarben | Weiß, Gelb, Grün, Blau oder Rosa |
| Oberblatt | 80 g/m² |
| Durchschlagblätter | 60 g/m² |
| Farbdruck | 4/0 oder 4/1 |
| Schwarz-Weiß / einfarbig | 1/0 oder 1/1 |
| Individualisierung | Logo oder Wunschmotiv |
| Optionale Verarbeitung | Lochung oder Perforation |
| Nutzung | manuelles Ausfüllen oder maschineller Druck mit Nadeldruckern |
Mit einem individuell gestalteten Quittungsblock lassen sich Belegführung und Markenauftritt miteinander verbinden. Die kompakten Formate DIN A6 und DIN A7 sind für unterschiedliche mobile und stationäre Anwendungen geeignet.
Je nach Bedarf stehen 25, 50 oder 100 Sätze pro Block sowie bis zu fünf Durchschläge zur Verfügung. Unterschiedliche Papierfarben erleichtern die Zuordnung der einzelnen Ausfertigungen.
So entsteht ein professioneller Quittungsblock, der wichtige Geschäftsvorgänge übersichtlich dokumentiert und gleichzeitig den Unternehmensauftritt sichtbar macht.
